Кодекс корпоративної поведінки
Схвалюючи даний Кодекс корпоративної поведінки ПАТ «Харківміськгаз» (далі - Товариство) висловлює свою незмінну прихильність до дотримання найвищих загальновизнаних стандартів діяльності бізнесу.
Викладені в даному Кодексі вимоги та стандарти засновані на чинному законодавстві, а також на загальновизнаних практиках ведення бізнесу. Дані вимоги та стандарти є фундаментальними цінностями і найважливішим критерієм оцінки діяльності Товариства.
Таким чином, даний Кодекс відображає бачення Товариства щодо стандартів ведення бізнесу, а неухильне дотримання положень Кодексу є найважливішим обов'язком всіх працівників Товариства.
1.1.В даному Кодексі використовуються наступні терміни та визначення:
Інсайдерська інформація – див. визначення цього терміна в пункті 2.1. Кодексу;
Кодекс - Кодекс корпоративної поведінки;
Маніпулювання цінами - див. визначення даного терміну в пункті 3.1. Кодексу;
Товариство - Публічне акціонерне товариство «Харківміськгаз».
2.1.Під інсайдерською інформацією в даному Кодексі розуміється істотна не публічна інформація про Товариство, його партнерів чи інша інформація, яка при її розкритті може вплинути на вартість цінних паперів. Коло джерел інсайдерської інформації не обмежене формальними джерелами і включає в себе внутрішні не публічні документи Товариства, презентації, наради, переговори з партнерами, договори, листування з державними органами та інші джерела.
У разі сумнівів щодо того, чи відноситься та чи інша інформація до інсайдерської інформації, працівник Товариства повинен звернутися за роз'ясненнями до Директора з правових питань Товариства. До отримання роз'яснення щодо категорії інформації, працівник повинен розглядати її як інсайдерську.
2.2. Торгівля цінними паперами з використанням інсайдерської інформації.
Під торгівлею цінними паперами з використанням інсайдерської інформації розуміється укладення угод на основі інсайдерської інформації як безпосередньо особою, що нею володіє, так і будь-якою іншою особою в її інтересах (прямо чи опосередковано).
Забороняється здійснення торгівлі цінними паперами з використанням інсайдерської інформації, незалежно від наявності та обсягу отриманого в результаті такої торгівлі прибутку, а також незалежно від впливу здійснених угод на котирування відповідних цінних паперів.
2.3. Розкриття інсайдерської інформації.
Забороняється розкриття інсайдерської інформації, за винятком випадків, коли таке розкриття потрібно для ведення діяльності Товариства і здійснюється в рамках виконання функцій та посадових обов'язків конкретним працівником з прийняттям необхідних заходів для захисту конфіденційності інформації, або розкриття є обов'язковим відповідно застосованих законодавчих вимог.
Допускається розкриття інсайдерської інформації особам, що є працівниками Товариства, в цілях, необхідних для здійснення розкриваючою особою її функцій та посадових обов'язків. При цьому для деяких категорій працівників може бути встановлена вимога щодо повідомлення керівництва відповідного підрозділу про кожний такий випадок розкриття інсайдерської інформації.
2.4. Кожен працівник Товариства зобов'язаний інформувати керівництво Товариства про будь-які підозрілі випадки використання інсайдерської інформації, а також про випадки невиправданого або неправомірного розкриття інсайдерської інформації працівникам Товариства або третім особам.
3.1. Під маніпулюванням цінами розуміється штучне завищення або заниження цін на ринках товарів і цінних паперів.
3.2. Угоди, спрямовані на маніпулювання цінами на ринку цінних паперів і товарів.
Забороняється здійснення працівниками Товариства від власного імені, а також від імені Товариства угод, які:
створюють або з високою ймовірністю створять помилкове враження щодо пропозиції, попиту або ціни по відношенню однієї чи більше цінних паперів Товариства та (або) його керованих компаній (іншого товару );
або дозволяють встановити ціни на одну або більш цінних папери Товариства та (або) його керованих компаній (інший товар) на штучно низькому або штучно високому рівні.
3.3. Інші способи маніпулювання цінами на ринку цінних паперів і товарів.
До інших способів маніпулювання цінами на ринку цінних паперів відносяться:
розповсюдження неправдивої інформації, або інформації, що створює помилкове враження щодо Товариства та (або) компаній, що знаходяться в корпоративному управлінні Товариства, а також відносно цінних паперів відповідних компаній;
вчинення дій, що створюють помилкове враження щодо попиту, пропозиції або ціни на цінні папери Товариства та (або) його керованих компаній або товари.
4.1. Забороняється укладання угод між Товариством та особами, афілійованими з працівниками Товариства, за винятком випадків, коли відомості про такі угоди доведені до керівництва Товариства до моменту укладення такої угоди та схвалені ним, а в необхідних застосованих законодавством випадках - схвалені також уповноваженими органами управління Товариства.
4.2. Забороняється використання працівником Товариства свого службового становища, прямо чи опосередковано, для цілей укладення договорів з афілійованими з ним особами.
4.3. Кожен працівник Товариства зобов'язаний негайно повідомляти про всі що стали йому відомі випадки комерційних взаємовідносин між Товариством і афілійованими з ним особами, керівництву і службі економічної безпеки Товариства.
4.4. Для цілей даної глави Кодексу, під особами, афілійованими з працівником Товариства, розуміються члени сім'ї працівника, а також юридичні особи, в яких працівник і члени його родини володіють прямо або опосередковано не менше 25% статутного капіталу.
5.1. Соціальна відповідальність.
5.1.1. Підтримка розвитку регіонів діяльності Товариства.
Товариство здійснює підтримку економічного, соціального і культурного розвитку компаній, що знаходяться в корпоративному управлінні Товариства, за допомогою забезпечення доступу місцевого населення до робочих місць, благодійних, культурних та інших ініціатив.
5.1.2. Дотримання екологічних норм і вимог та забезпечення екологічної безпеки.
Товариство та кожен його працівник, зобов'язані дотримуватися усіх застосованих до їх діяльності екологічних вимог і обмежень, а також інформувати Товариство про кожне істотне порушення таких вимог. Незалежно від наявності екологічних вимог, Товариство прагне до мінімізації екологічних ризиків і наслідків власної діяльності.
5.1.3. Дотримання та захист міжнародно-визнаних прав і свобод людини.
Товариство визнає в якості вищої цінності міжнародно-визнані права і свободи людини. У Товаристві є абсолютно неприпустимим застосування санкцій будь-якого роду до людини лише через реалізацію ним його міжнародно-визнаних прав і свобод.
5.2. Взаємовідносини з працівниками.
5.2.1. Дотримання і повага закону і внутрішньо-корпоративних норм.
Товариство та всі працівники Товариства зобов'язані знати та дотримуватися усіх застосованих до їх діяльності законодавчих вимог і обмеженнь, а також нормативні акти Товариства (включаючи цей Кодекс). У разі суперечності між застосовними вимогами і обмеженнями необхідно слідувати найбільш суворому з застосовних правил.
5.2.2. Відсутність дискримінації та справедлива винагорода.
Цінністю Товариства є унікальність кожної людини в складі колективу. Рішення про прийом на роботу, про надання додаткової освіти, про розмір винагороди та підвищення на посаді, приймаються виключно на основі особистих здібностей людини та її готовності працювати.
5.2.3. Безпека та комфортні умови праці.
Товариство прагне створення безпечної, комфортної та продуктивної робочої атмосфери. Кожен працівник, в свою чергу, зобов'язаний дотримуватися вимог безпеки та повідомляти керівництву про будь-які інциденти, порушення техніки безпеки та інших обставин, що ставлять під загрозу безпеку роботи. Працівникам також суворо забороняється перебувати на робочому місці в стані алкогольного або наркотичного сп'яніння.
5.2.4. Конфіденційність персональних даних та комерційної інформації.
Захист конфіденційної інформації будь-якого роду є обов'язком Товариства і кожного його працівника. Розкриття будь-якої не публічної комерційної інформації не допускається, за винятком випадків, коли таке розкриття санкціоновано керівником Товариства, або коли цього вимагає закон. Розкриття інформації про персональні дані працівника без його згоди не допускається.
5.2.5. Захист інтересів роботодавця та запобігання конфліктів інтересів.
Кожен працівник зобов'язаний захищати інтереси Товариства та не діяти на шкоду таким інтересам. Працівник зобов'язаний вжити всі розумні дії для уникнення конфлікту особистих інтересів та інтересів інших працівників Товариства, а також інформувати безпосередніх керівників про виниклі конфлікти інтересів.
5.3. Взаємовідносини з партнерами і конкурентами.
5.3.1. Взаємоповага і суворе дотримання формальних домовленостей.
Товариство вибудовує взаємини з партнерами на основі взаємоповаги та взаємної надійності. Товариство дотримується всіх досягнутих ним формальних домовленостей з партнерами, при цьому кожен працівник Товариства зобов'язаний вжити всіх розумних зусиль для забезпечення дотримання Товариством відомих йому домовленостей.
5.3.2. Сумлінна конкуренція.
Товариство суворо дотримується вимог чинного законодавства про конкуренцію у відповідній країні. Незалежно від застосовних вимог і обмежень Товариство не здійснює очевидних дій, що обмежують конкуренцію, таких як встановлення монопольно низьких і монопольно високих цін, угоди з конкурентами про умови реалізації продукції або про розподіл ринку, а також встановлення монопольних обмежень на обсяг продукції, що випускається.
5.3.3. Повага і не порушення прав партнерів па інтелектуальну власність.
Товариство використовує виключно публічно-доступні джерела для аналізу діяльності партнерів і конкурентів, ринкових і технологічних тенденцій, а також законодавчих ініціатив. У випадку, якщо Товариству, відповідно до домовленостей, стала відома не публічна інформація, що є інтелектуальною власністю його партнерів, Товариство, а також всі його працівники зобов'язуються не розкривати таку інформацію, а також не використовувати її на умовах, що відрізняються від погоджених з правовласником.
5.3.4. Дотримання конфіденційності взаємин з партнерами.
Розкриття, або використання будь-якої не публічної комерційної інформації по відношенню до Товариства або його партнерів не допускається, за винятком випадків, коли таке розкриття санкціоновано керівництвом Товариства у відповідності до застосовних законодавчих вимог, або коли розкриття є обов'язковим у силу застосовних законодавчих вимог.
5.4. Відносини з публічною владою.
5.4.1. Чесність і відкритість у взаєминах з публічною владою.
Товариство прагне до максимальної прозорості у відносинах з публічною владою і діловою спільнотою. Якщо в обов'язки працівника Товариства входить розкриття інформації державним органам або діловій спільноті, то він зобов'язаний упевнитися в тому, що інформація є точною і відповідає дійсності.
5.4.2. Протидія хабарництву і корупції.
Пропонування хабарів державним службовцем, а рівно комерційний підкуп, є абсолютно неприпустимими для Товариства. Працівникам Товариства забороняється давати, пропонувати або сприяти передачі хабарів, незалежно від сформованої практики ведення бізнесу у відповідному регіоні.